Rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Fyysinen Huoltokeskus Oy (0797488-7), markkinointinimenä David Fitness Club.
2. Rekisterin vastuuhenkilöt
Jari Honkaniemi, Miro Honkaniemi
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Normaali asiakassuhde edellyttää, että asiakkaan henkilötiedot ovat käytettävissä mahdollisissa yhteydenottotilanteissa.
4. Rekisterin pitämisen peruste
Rekisteröidyt ovat asiakassuhteessa kuntokeskuksemme kanssa.
5. Rekisterin sisältö
- Asiakkaan nimi-, osoite- ja muut yhteystiedot
- Laskutusasiakkaiden henkilö- tai y-tunnukset
- Asiakkaan laskutushistoria
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröitäviltä itseltään saatavat tiedot asiakasuhteen solmimishetkellä ja sen jälkeen. Tiedot tarkistetaan tarvittaessa väestörekisteristä, yhdistysrekisteristä, kaupparekisteristä, Suomen Asiakastieto Oy:stä tai vastaavista tietolähteistä. Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja voidaan luovuttaa voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa tilitoimistolle, perintätoimistolle, tuomioistuimelle, poliisille tai ulosottoviranomaiselle, mikäli asioita joudutaan saattamaan niiden käsiteltäviksi.
8. Rekisterin sisäinen käyttö
Rekisteri on henkilökunnan käytössä. Uudet asiakastiedot syötetään rekisteriin sopimuksen tekovaiheessa, ostotapahtumassa tai laskutustietojen syöttämisen yhteydessä. Asiakastietoja säilytetään rekisterissä tarvittava, lain vaatima aika.
8a. Rekisterin suojaaminen
Rekisterin käyttäminen edellyttää toimipaikkakohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjätunnus ja salasana annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle käyttöoikeus myönnetty. Käyttöoikeudet määrittelee rekisterin vastuuhenkilö yhdessä järjestelmän pääkäyttäjän kanssa. Rekisteritietojen muutoksista tallentuu käytönvalvontaa varten tieto. Käytöstä tallentuu käyttäjätunnus, aikaleima. Tiedot on suojattu tahalliselta ja tahattomalta tuhoutumiselta. Tiedostoista otetut varmuuskopiot säilytetään paloturvallisessa tilassa. Järjestelmän sisäiset tietoyhteydet on toteutettu suojatulla verkolla. Ulkopuoliset yhteydet on suojattu salatulla yhteydellä.
9. Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin
Rekisteritietoja ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin.
10. Evästeiden ja verkkoanalytiikan käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka nopeuttaa sivujen lataamista uudelleen sivuilla kävijän verkkoselaimessa.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Keräämme tietoa kävijöistämme myös Google Analytics -verkkoanalytiikan avulla. Tätä tietoa käytämme vain tilastollisissa tarkoituksissa verkkoliikenteen seuraamiseen.
11. Rekisteröidyn informointi
Rekisteröidylle on ilmoitettu sopimuksentekovaiheessa, että häntä koskevia henkilötietoja rekisteröidään ja ylläpidetään edellämainittujen yritysten toimistoissa/asiakaspalvelupisteissä. Toimipistekohtainen rekisteriseloste on nähtävissä pyydettäessä jokaisessa toimipisteessämme.
12. Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön toimipisteessämme, jossa asiakas on tietojaan luovuttanut. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voida toteuttaa.
13. Tiedon korjaaminen
Tietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestörekisteristä, yhdistysrekisteristä tai kaupparekisteristä. Tiedon korjaamisesta huolehtii pääsääntöisesti rekisterin vastuuhenkilöt ja/tai laskutusasioista vastaava henkilö.
14. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointia varten.